Mobil : +420 776 096 781
E-mail : schimik@fissoft.sk
Skype : rschimik  
ICQ : 164708618
Google Talk : rudoschimik

| FEDOR - Otázky a odpovede

Nastavenie zvýšenej DPH na 20% od začiatku roku 2011.
Po uskutočnení koncoročnej uzávierky (o spôsobe uskutočnenia koncoročnej uzávierky sa viac dozviete v menu Pomoc na týchto stránkach) v novej databáze pre rok 2011 chodte do menu Číselníky - DPH, zmente hodnotu vyššej DPH z 19% na 20%. Postreh užívateľa : Popis a riešenie chyby 1321 vo Vista pri pokuse pustiť inštaláciu upgrade SW FEDOR

Sťahovaná verzia je plnohodnotný produkt bez časového obmedzenia (verzia 2.1.6 z 2.7.2008) ktoru som inštaloval do OS Vista. Hneď po inšt. som zmenil prihlasovacie údaje(a to bola jedna z chýb), reštartoval som PC.
Aplikácia pracovala bez problémov aj s novými prihlasovacími údajmi.

Pri update 2.1 mi vo Viste odmietlo inštalovať uvedenú aktualizáciu a objavila sa chyba instalátora kod:1321.

Musel som v nastaveniach (POUŽÍVATEĽSKÉ KONTÁ) vypnúť kontrolu týchto kont a až potom inšt. uvedený update a resetnúť PC.
Po inšt. sa mi ale nedarilo prihlásiť do programu pod zmenenými prihlasovacími udajmi tak som musel zmeniť Užívateĺské meno na štandardné údaje ADMIN a miesto pre HESLO som nechal nevyplnené až potom prihlasenie prebeholo OK.

Poznámka autora SW : zmena prihlasovacích údajov (nastavenie hesla) nemá na túto chybu vplyv. Pravdepodobne mal užívateľ už nainštalovanú staršiu verziu, v ktorej mal nastavené heslo do databázy a inštalácia novej demo verzie prepísala existujúcu databázu.

Verzia 2.1.11 : Po vložení cenníkovej položky sa nezobrazí v zozname cenníkových položiek aj keď už určite existuje a teda sa pre ňu nedá zadať ani počiatočné množstvo a nákupná cena.

Problém je spôsobený vložením dvoch „počítaných“ položiek cien s DPH a s tým spojená úprava SELECT dotazu pre hlavné okno.
Do vydania opravy (verzia 2.1.12) sa tento problém dá obísť nasledovne :
Vytvorte príjemku a prijmite práve vloženú položku zadaním výrobného čísla. Príjemku uložte (založí sa skladová karta) a príjemku zmažte. Cenníková položka sa už v hlavnej tabuľke zobrazí s nulovými hodnotami a teraz už môžete upraviť jej počiatočné hodnoty.
Ako by som si vedel vyselektovať neuhradene pohľadavky po lehote
splatnosti?


V hlavnom okne v menu Prehľad zvoľte položku Faktúry.
V zozname faktúr si aplikujte výber (tlačislo Výber) :

K úhrade celkom > Uhradené A zároveo Dátum splatnosti < "04.09.2008"

Tento výber si "poskladajte" postupne vyberaním stĺpcov, podmienok a hodnôt.

V tomto prípade je postup nasledovný :
1. Stĺpec tabuľky : "K úhrade celkom", Výraz : ">", Hodnota prázdna
2. Kliknúť na tlačidlo "Vlož"
3. Stĺpec tabuľky : "Uhradené", Výraz prázdny, Hodnota prázdna
4. Kliknúť na tlačidlo "Vlož"
5. Kliknúť na tlačidlo "A zároveň"
6. Stĺpec tabuľky : "Dátum splatnosti", Výraz : "<", Hodnota 04.09.2008
7. Kliknúť na tlačidlo "Vlož"
8. Kliknúť na tlačidlo "OK"

Výstupná množina vystavených faktúr bude obsahovať len faktúry, ktoré neboli uhradené v plnej výške a dátum splatnosti je menší ako 4.9.2008.

Po inštalácii verzie s podporou registračnej pokladnice EURO.... Autodetekcia prebehne v poriadku ale po pokuse uloženia nastavenia program vypíše chybu 102.
S inštaláciu SW FEDOR prípadne s upgrade na verziu podporujúcu komunikáciu s registračnou pokladnicou je inštalovaný aj súbor "logo.bmp". Tento súbor je grafická podoba loga, ktoré sa tlačí na konci každého pokladničného bloku a má veľkosť 360x240 px a je určené pre pokladnice Euro-2000TE, Euro-500TE Handy, Euro-2100TE a Euro-200TE.

V prípade použitia inej pokladnice, si vytvorte, alebo upravte súbor "logo.bmp" následovne :

Pre pokladnice Euro-500TX Handy, Euro-2100TX a Euro-200TX :
240x160 px

Pre pokladnice Euro-100T a Euro-200T :
160x180 px

Pre pokladnice Euro-1000T, Euro-2000T Alpha, Euro-500T Handy :
168x180 pxNainštalovaním verzie 2.1.7 sa do registračnej pokladnice zasielajú sumy delené 100.
Zatiaľ existuje jediné riešenie : nastavte si v regionálnych nastaveniach formát meny oddelovač "bodku" namiesto "čiarky".

Veľmi ma mrzí táto komplikácia, ale ešte dnes bude táto nedokonalosť formátovania čísiel na báze nastavenia operačného systému odstránená vydaním verzie 2.1.8.Chyba pri prepínaní databáz vo verzii 2.1.3 z 18.3. : "Field EMail already exists in Table Domov"


Tento problém bude odstránený dnes večer po vydaní opravy. Registrovaným užívateľom bude zaslaný e-mail s možnosťou stiahnutia verzie zo stránok http://www.fissoft.sk/support.aspx

Ako uskutočniť koncoročnú uzávierku tak, aby som sa jednoducho dostal do uzavretých rokov?

Pred koncoročnou uzávierkou musia byť urobené všetky mesačné uzávierky (január až december).

Pred uskutočnením koncoročnej uzávierky doporučujem vytvoriť si podadresáre v C:\Program Files\Fedor\Data (v tomto adresári je po inštalácii FEDOR-a umiestnená databáza SKLAD.MDB) pre rok starý a nový rok. Napríklad podadresár 2007 pre umiestnenie databázy starého roku – toho, ktorý bude uzatváraný a ďalší podadresár 2008 pre databázu nového roku. Následne preneste súbor SKLAD.MDB z adresára C:\Program Files\Fedor\Data do adresára C:\Program Files\Fedor\Data\2007 a tiež do adresára C:\Program Files\Fedor\Data\2008.

Teraz sú rovnaké databázy v obidvoch adresároch pričom v adresári 2007 je pôvodná databáza starého roku, ktorá sa meniť nebude a v adresári 2008 je databáza, na ktorej sa uskutoční prechod na nový rok.

V následnom kroku je potrebné vytvoriť si inicializačný súbor, ktorý umožní prepínať sa medzi databázami z FEDOR-a cez klávesu F11. Na toto poslúži nástroj DesignerINI. V ňom kliknite na tlačidlo Nový, zvoľte názov databázy napr.2007, zvoľte cestu k tejto databáze (C:\Program Files\Fedor\Data\2007) a kliknite na tlačidlo Ulož. Tento krok zopakujte aj pre rok 2008. Potom kliknite na tlačidlo OK.

Po následnom spustení FEDOR-a si zvoľte novú cestu k databáze (za predpokladu, že v pôvodnom adresári C:\Program Files\Fedor\Data neostala pôvodná databáza). Stlačte klávesu F11 a zvoľte databázu 2008.
Teraz sa nachádzate v databáze pre nový rok a na nej môžete urobiť koncoročnú uzávierku cez menu Systém – Inventúra (Prechod na nový rok). Pri dotaze, či si prajete urobiť zálohu databázy zvoľte NIE, lebo zálohu už máte uloženú v adresári C:\Program Files\Fedor\Data\2007.
Po ukončení prechodu na nový rok budete mať v sklade počiatočné stavy a počiatočné nákupné ceny zhodné so stavmi a nákupnými cenami z decembra minulého roku, budú vymazané všetky pohyby (príjemky, výdajky, faktúry atď) a môžete začať prácu v novom roku.

Samozrejme, cez klávesu F11 sa kedykoľvek môžete prepnúť do starého roku.



Pri výdaji z komisu zahranicnemu odberatolovi, ktory ma nastavene v uzivatelskom cenniku pevne ceny v zahranicnej mene sa cena za polozku prepocita zo zakladnej ceny podla kurzu a nepouziju sa ceny v zahr. mene z uziv.cennika. preco?


Tento problem bude vyrieseny vo verzii 2.1.3.

Inštalácia SW FEDOR - Skladová evidencia na OS VISTA.
Nastavenie Visty.
(Postreh od užívateľa)

Aplikacia je po instalacii plne funkcna az do momentu "zadavania" udajov,
alebo importu dat (pouzitie naplnenej databazy). Po naslednom prenose
naplnenej databazy a spusteni aplikacie dochadza k chybovemu oznamu "Data Type Mismatch".
Problem nastava ai pri kontrole "datumovych" poloziek
ktore nekoresponduje s pociatocnym nastavením tejto polozky v OS.
Ak sa nastavi v OS kratky format datumu na dd-MM-rr a dlhy na dd-MMMM-rrrr je vsetko OK.

Potreboval by som tlačiť zoznam faktúr po lehote splatnosti. S tým aby tam bolo možné si vybrať ku ktorému dátumu chcem zoznam tlačiť. Napriklad tak aby som videl aj zákazníkov, ktorí majú faktúru týždeň pred splatnosťou.
Túto úlohu je možné vyriešiť dvomi spôsobmi :

1. V module Sklad cez menu Prehľad-Faktúry si zobrazte zoznam všetkých vystavených faktúr. Ďalej kliknitre na tlačidlo Výber. V okne výberu poskladajte nasledovnú výberovú podmienku (spôsob skladania podmienok je podrobne popísaný v užívateľskej príručke) :
Dátum splatnosti <= "05.05.2002" A zároveň K úhrade celkom > Čiastka uhradená
Táto podmienka spôsobí výber len tých faktúr v prehľade, ktoré spĺňajú podmienku, teda tie, ktorých dátum splatnosti už uplynul (resp. je menší alebo rovný ako 05.05.2002) a zároveň nebola uhradená celá faktúrovaná čiastka. V prípade, že dnes je 05.05.2002 a vy chcete zobraziť faktúry ktorých splatnosť končí až o týždeň, stačí, keď namiesto dnešného dátumu zadáte dátum, ktorý bude aktuálny o sedem dní, teda 12.05.2002. Počas platnosti výberu (teda pokiaľ nezatvoríte okno s prehľadom faktúr) bude akákoľvek výstupná zostava, ktorá má nejaký súvis s faktúrami (napr.Faktúra, Prehľad faktúr atď.), pozostávať len z tých faktúr, ktoré sú vybraté výberom. Tento spôsob má však nevýhodu, že zoznam faktúr nie je možné získať v elektronickej podobe.

2. V module Administrácia databázy kliknite na tretie tlačidlo zľava, ktoré má žltú ikonku so zelenou šípkou. Popis tohto tlačidla je Zobrazenie výsledku SELECT SQL príkazu z aktuálnej databázy. Po kliknutí na tlačidlo sa otvorí okno, do ktorého napíšte nasledovný SQL príkaz :
SELECT * FROM Faktura,Spolocnost WHERE Faktura.ID_SPOLOCNOST=Spolocnost.ID_SPOLOCNOST AND Faktura.Datum_Splatnosti<=CDate(Now-7) AND Ciastka_K_Uhrade>Ciastka_Uhradena
V tomto prípade je možné namiesto konkrétneho dátumu použiť kľúčové slovo Now, ktoré predstavuje aktuálny systémový datum a je možné od neho odpočítavať ľubovoľný počet dní, v tomto prípade 7.
Ďalej kliknite na tlačidlo OK, alebo stlačte F5 a týmto sa SQL príkaz spustí a výsledná množina dát sa zobrazí v tabuľke v hornej časti okna. Túto množinu si ďalej môžete exportovať do CSV súboru cez menu Výsledok-Export do CSV alebo klávesovou skratkou Ctrl+E a ďalej s ňou pracovať napríklad pomocou MS Excel.
Samozrejme, tento SQL príkaz typu SELECT je možné ľubovoľne upravovať a tak získavať výstupy podľa vašich požiadaviek. Každý hotový SQL príkaz si následne môžete uložiť do SQL súboru a kedykoľvek ho znova použiť.

Potreboval by som vedieť či je možné, na tovar ktorý je zaradený v skupinách dávať zľavy pre jednotlivých zákazníkov. Myslím tým, že zákazník má svoj cenník, kde by mal definované zľavy na skupiny tovaru. S tým aby to bolo aj na fakture vidiet.

Zľavu na skupiny tovaru a na jednotlivých odberateľov evidovať nie je možné. Percentuálnu zľavu je možné evidovať len na úrovni odberateľov a cenníkových položiek. Ak priradíte zľavu odberateľovi, znamená to, že zľava sa aplikuje na každú vydávanú položku tovaru. Kombinovať túto zľavu je možné ešte užívateľským cenníkom na každého odberateľa. Užívateľský cenník si môžete založiť v module Skladová evidencia v menu Systém-Užívateľský cenník. V tomto okne si vyberte odberateľa z číselníku spoločností a vybratému odberateľovi môžete priradiť cenníkové položky s novými cenami, pričom nové ceny budú iné ako všeobecné ceny použité v tabuľke cenníkových položiek. Pri výdaji a fakturácii tovaru sa následne pre konkrétneho odberateľa použijú ceny z užívateľského cenníka. Ak sa konkrétna cenníková položka v užívateľskom cenníku pre konkrétneho odberateľa nenachádza, FEDOR použije cenu cenníkovú. Všetky odlišnosti od cenníkových cien sa zobrazujú aj na vytlačenej faktúre v % aj v korunách ako zľava za celú faktúru.

Pri tlačení faktúr v prehľade. Pri stlačení ikonky tlačenia sa zobrazia všetky faktúry a nie len tá, na ktorej mám kurzor. Robí mi to potom problem nájsť medzi dalšími faktúrami.


Výsledná množina údajov pri tlači akéhokoľvek reportu (výstupnej zostavy) je závislá od aktuálneho výberu aktuálneho okna v aplikácii. Ak máte práve otvorené okno Prehľad faktúr a kliknitete na tlačidlo Výber, môžete zadať podmienku Por.číslo = 1 a výsledná množina bude pozostávať len z jednej faktúry s poradovým číslom 1. Ak následne zvolíte tlač akéhokoľvek reportu, ktorý má niečo spoločné s faktúrami, zobrazí sa v tomto reporte len vybratá faktúra s poradovým číslom 1.

Poloha kurzora v tabuľke teda nemá vplyv na výber množiny pre tlač.

Štatistika: Pri prehľade štatistík, odberateľov v predajných cenách bez DPH, mi vyhodí všetkých zákazníkov, nie len tých ktorí za dané obdobie odobrali.

Áno, v štatitike sa zobrazujú výsledky pre odberateľov, dodávateľov, alebo mesiace aj v prípade, že výsledky sú nulové. V prípade, že sa týchto nulových hodnôt chcete zbaviť, exportujte si výslednú množinu do MS Excel a tam si tieto riadky odfiltrujte.

Po nainštalovaní verzie 2.1.11 a neskoršej sa môže vyskytnúť po štarte modulu Sklad chyba : "chyba pri pokuse utriedit zoznam, pravdepodobne sa v zozname vyskytla
agregovana polozka alebo sa zmenil pocet stlpcov v tabulke"


Táto chyba môže byť spôsobená pridaním dvoch stĺpcov do hlavnej tabuľky (ceny s DPH) a následne s pokusom načítať formátovanie pôvodnej tabuľky z registrov, kde sa ukladajú všetky nastavenia každého stĺpca tabuľky (šírka, font, farba pozadia a písma atď).
Problém je možné odstrániť zmazaním nasledovného kľuča z databázy registrov :
HKEY_CURRENT_USERSoftwareVB and VBA Program SettingsFEDOR - Skladová evidenciaMain DBGrid

Editor registru spustíte kliknutím na tlačidlo Štart - Spustiť a do políčka Otvoriť napíšte "regedit".