ÚVODNÉ ŠKOLENIE
Príjem tovaru


..a môžete začať príjmať tovar na váš nový sklad.

K príjmu tovaru sa dostanete cez menu Pohyb na sklade, Príjem tovaru a Príjem od dodávateľa alebo klávesovou skratkou CTRL+P.
Okno, ktoré sa vám vzápätí otvorí na vašom monitore je rozdelené na dve pomyslené časti : vrchná časť predstavuje "hlavičku" príjemky a v spodnej časti okna sa evidujú položky príjemky.

Postupne vám vysvetlím význam a jednotlivých dátových polí a tlačidiel. Začneme hlavičkou príjemky.

Položka Číslo príjemky, ktorej pozadie je šedé (vo FEDOR-ovi sú takto označené needitovateľné dátové polia) sa generuje automaticky ako najbližšie možné celé číslo - teda číslo poradové.
Do položky Dodávateľ vložíte názov dodávateľa príslušnej príjemky z číselníku spoločností. Názov dodávateľa môžete vložiť ručne, alebo použiť klávesovú skratku CTRL+E, ktorá zobrazí prehľadnú tabuľku spoločností, ktoré máte zaevidované v číselníku spoločností. V tejto tabuľke jednoduchým zadávaním počiatočných písmen požadovaného dodávateľa vyhľadáte potrebný záznam a kliknutím na tlačidlo OK, alebo stlačením klávesy ENTER konkrétneho dodávateľa potvrdíte a presný názov zvoleného odberateľa sa zobrazí v položke Dodávateľ.
Po opustení položky Dodávateľ (napríklad klávesou TAB), sa položka Mena vyplní podľa číselníka spoločností a predstavuje bankovú skratku meny v ktorej so zvoleným dodávateľom obchodujete. V tejto mene sa následne budú zadávať aj nákupné ceny položky príjemky.

Do položky Číslo dodac.listu/faktúry vložíte číslo dodávateľskej faktúry, na základe ktorej vkladáte príjemku. Tento údaj vám bude v budúcnosti uľahčovať identifikáciu konkrétnej príjemky.
Dátum výdaja predstavuje dátum vyskladnenia tovaru zo skladu dodávateľa. Tento dátum nemá žiadnu väzbu na účtovný stav vášho skladu.
Do položky Tovar prevzal sa automaticky vkladá priezvisko prihláseného užívateľa. Samozrejme, je možné zvoliť užívateľa iného.
Text je 255 znaková špecifikácia príjemky. Je to akýkoľvek súhrn znakov (okrem znaku " - úvodzovky). Tento text môže neskôr uľahčiť identifikáciu príjemky ktorémukoľvek užívateľovi, lebo poskytne dostatok informácií.

Druh dokladu sa vždy prednastaví na hodnotu Faktúra a táto položka nemá inú alternatívu a momentálne nemá žiadny ďalší význam.
Dátum zdanit.plnenia by mal byť zhodný so zdaniteľným plnením dodávateľskej faktúry. Podľa tohoto dátumu sa bude určovať dátum naskladnenia tovaru !
Položka Reklamáciu prevzal predstavuje priezvisko užívateľa, ktorý prijal dobropisovaný tovar. Hodnota je prednastavená na priezvisko práve prihláseného užívateľa.
Spôsob dopravy je dvojznaková položka, ktorá nepotrebuje ďalšie osvetlenie...
Cena za dopravu je hodnota v domácej mene (napr. slovenská koruna), ktorá sa následne pomerne rozpočíta na nákupné ceny položky príjemky (podľa množstva a nákupnej ceny - teda najdrahšia položka sa "zdraží" najviac).

POLOŽKY PRÍJEMKY

Po zadaní hlavičky príjemky je potrebné zadať položky príjemky, ktoré určujú ktoré z cenníkových položiek príjmate. Položku príjemky špecifikujete zadaním výrobného čísla, pričom stačí zadať len počiatočné znaky a po opustení dátového poľa sa automaticky vyhľadá najbližšia zhoda výrobného čísla. Ak si nepamätáte výrobné číslo môžete použíť klávesovú skratku CTRL+E a zobrazí sa tabuľka s cenníkovými položkami, v ktorej vyhľadávate a pohybujete obdobne ako v hlavnej tabuľke.
V prípade, že zadané výrobné číslo neexistuje, budete FEDOR-om vyzvaný na zadanie podrobnosti o novej cenníkovej položke rovnakým oknom ako pri klasickom vkladaní cenníkovej položky .
Nákupnú cenu uvediete v mene, v ktorej obchodujete so zvoleným dodávateľom a je to cena jednotková.
Dátum pohybu sa automaticky doplní podľa dátumu zdaniteľného plnenia z hlavičky príjemky.
Do položky množstvo faktúrované vložíte množstvo, ktoré je uvedené na dodávateľskej faktúre - toto množstvo bude použíté pri prepočte priemernej nákupnej ceny cenníkovej položky.
Položka množstvo prijaté predstavuje skutočne prijaté množstvo. O toto množstvo sa následne navýši množstvo cenníkovej položky na sklade.
Ostatné položky sú len informatívne a pre stav skladu nemajú žiadny vplyv.
<< Späť Obsah Ďalej >>